Надання послуг з продакшну та постпродакшну документального фільму «Додому»

ГО «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на надання повного комплексу послуг з продакшну та постпродакшну короткометражного документального фільму «Додому».

Фільм буде присвячений особистим історіям українців, які проживали за кордоном і ухвалили рішення повернутися в Україну. Через автентичні людські історії фільм розкриватиме досвід життя за межами країни, обставини та мотиви повернення, шлях додому, адаптацію після повернення, відновлення зв'язків із країною, труднощі, можливості та бачення героями свого майбутнього в Україні.

Фільм планується використовувати під час публічних показів і діалогових заходів в Україні та за кордоном, зокрема в Німеччині, а також на цифрових платформах та інших комунікаційних майданчиках.

МЕТА

Створення завершеного короткометражного документального фільму «Додому», який:

• базується на людиноцентричному документальному підході
• зберігає автентичність історій та емоцій героїв
• відповідає затвердженій режисерській концепції та сценарній структурі
• має професійну якість зображення і звуку
• придатний для публічних показів, міжнародних заходів та цифрового розповсюдження
• не має характеру рекламного або корпоративного відео

Максимальна тривалість готового фільму — до 25 хвилин.

Готовий фільм має бути переданий Замовнику до 15 грудня 2026 року.

ПРЕДМЕТ ТЕНДЕРУ

Предметом тендеру є надання повного комплексу послуг із продакшну та постпродакшну документального фільму «Додому» на основі затвердженої режисерської концепції та сценарної структури.

До предмета закупівлі входять технічна й організаційна реалізація знімального процесу, обробка всього відзнятого матеріалу та створення завершеного аудіовізуального твору.

Препродакшн, зокрема розроблення творчої концепції, режисерського сценарію, визначення героїв та основних історій фільму, не є предметом цього тендеру.

ОСНОВНІ НАПРЯМКИ РОБІТ

1. Організація та проведення зйомок

Виконавець має забезпечити організацію та проведення зйомок упродовж 18 знімальних днів.

Конкретні дати, місця та послідовність зйомок визначатимуться відповідно до затвердженого календарного плану та режисерського сценарію.

У межах знімального процесу Виконавець забезпечує:

• формування та роботу професійної технічної знімальної групи
• координацію знімального процесу з режисером і Замовником
• підготовку детального графіка зйомок
• технічну підготовку та, за необхідності, попередній огляд локацій
• транспортування знімальної групи та обладнання до місць проведення зйомок
• професійне операторське обладнання та комплект професійної оптики
• професійне світлове обладнання
• професійне обладнання для запису звуку
• допоміжне операторське обладнання відповідно до потреб конкретних сцен
• технічне забезпечення інтерв'ю
• запис природних та атмосферних звуків
• збереження, систематизацію та резервне копіювання відзнятого відео- й аудіоматеріалу
• технічний контроль якості отриманого матеріалу

Основний відеоматеріал має бути відзнятий у роздільній здатності не нижче 4K.

2. Знімальний матеріал

Зйомки здійснюватимуться відповідно до затвердженого режисерського задуму та можуть передбачати:

• документальні інтерв'ю з героями
• спостереження за героями у природному для них середовищі
• сцени повсякденного життя
• взаємодію героїв із родинами, громадами та іншими людьми
• зйомки місць, пов'язаних з історіями героїв
• загальні, середні та крупні плани
• портретні зйомки
• деталі та перебивочні кадри
• атмосферні кадри міст, громад, будинків, доріг та інших локацій
• інший матеріал, необхідний для реалізації режисерського сценарію

Зображення має відповідати стандартам професійного документального кіновиробництва та бути придатним для демонстрації на великому екрані.

3. Монтаж і постпродакшн

Виконавець має забезпечити повний цикл монтажу всього матеріалу, отриманого внаслідок зйомок, зокрема:

• приймання, систематизацію та резервне копіювання відео- й аудіоматеріалів
• синхронізацію відео та звуку
• технічний перегляд і відбір матеріалу
• монтаж документальних інтерв'ю, сцен та епізодів
• створення чорнової та робочої монтажних версій
• внесення погоджених правок
• підготовку фінальної монтажної версії
• фінальне зведення та підготовку монтажного проєкту

Монтаж має здійснюватися у взаємодії з режисером фільму та відповідно до затвердженої драматургічної структури.

Фінальний хронометраж фільму — до 25 хвилин.

4. Обробка зображення

Після затвердження монтажної версії Виконавець забезпечує:

• технічне вирівнювання матеріалу, відзнятого в різних умовах
• корекцію експозиції та балансу білого
• професійну кольорокорекцію
• художнє кольорове оформлення відповідно до творчої концепції
• стабілізацію окремих кадрів за необхідності
• усунення допустимими технічними засобами окремих дефектів зображення
• фінальний контроль якості зображення

5. Звуковий постпродакшн і музичне оформлення

Виконавець має забезпечити повний цикл професійної роботи зі звуком, зокрема:

• синхронізацію та монтаж звуку
• очищення записаних діалогів від технічних шумів
• корекцію та вирівнювання рівнів голосів
• монтаж атмосферних звуків
• створення звукового оформлення фільму
• використання додаткових звукових ефектів за необхідності
• інтеграцію музичного супроводу та озвучення
• фінальне зведення звуку
• технічну підготовку звуку для публічного показу та цифрового розповсюдження

Виконавець забезпечує музичне оформлення відповідно до драматургії та емоційної тональності фільму.

Музичний супровід може передбачати створення оригінальної музики та/або використання ліцензованих музичних творів. Виконавець має забезпечити наявність усіх необхідних дозволів і майнових прав для використання музики без територіальних обмежень, з можливістю публічного показу, розміщення в інтернеті, використання під час заходів та міжнародної демонстрації фільму.

6. Графічне оформлення

Виконавець забезпечує створення та інтеграцію необхідних графічних і текстових елементів, зокрема:

• назви фільму
• вступних титрів
• титрів з іменами героїв
• географічних та інших інформаційних позначень
• графічних елементів, передбачених режисерською концепцією
• фінальних титрів
• логотипів та обов'язкових елементів візуальної присутності, наданих Замовником

Графічні рішення мають відповідати загальній стилістиці фільму та не створювати враження корпоративного чи рекламного відеопродукту.

7. Англійські субтитри

Виконавець має забезпечити підготовку професійних англомовних субтитрів до повної версії фільму.

Послуга має включати:

• транскрибування українського мовлення
• професійний переклад англійською мовою
• мовне редагування англійського тексту
• адаптацію перекладу до особливостей субтитрування
• визначення часових кодів для кожної репліки
• синхронізацію субтитрів із мовленням
• коректне відображення імен, назв населених пунктів, установ та інших власних назв
• фінальну перевірку субтитрів

Виконавець передає версію фільму з інтегрованими англійськими субтитрами, а також окремий файл субтитрів у форматі SubRip Subtitle з розширенням .srt.

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

За результатами надання послуг Виконавець має передати Замовнику:

• фінальний документальний фільм «Додому» українською мовою тривалістю до 25 хвилин
• фінальну версію фільму з англійськими субтитрами
• окремий файл англійських субтитрів у форматі .srt
• фінальний основний файл у роздільній здатності не нижче 4K
• оптимізовану версію фільму для розміщення на цифрових платформах
• фінальний аудіомікс
• усі створені в межах виробництва графічні матеріали
• фінальні титри
• систематизований архів вихідних відзнятих відео- й аудіоматеріалів
• монтажний проєкт та пов'язані з ним файли, необхідні для подальшого зберігання й використання матеріалів

Усі фінальні матеріали мають бути технічно готовими до використання без потреби в додатковій обробці з боку Замовника.

ВИМОГИ ДО РЕЗУЛЬТАТУ

Готовий фільм має:

• мати тривалість не більше 25 хвилин
• відповідати затвердженій режисерській концепції та сценарію
• мати професійну якість зображення та звуку
• зберігати цілісність візуального стилю матеріалу
• мати завершену драматургічну структуру
• бути придатним для показу на великому екрані
• бути придатним для демонстрації під час міжнародних заходів
• містити повну англомовну субтитровану версію
• бути технічно придатним для розміщення на цифрових платформах
• відповідати принципам документального кіно та зберігати автентичність історій героїв

Виробництво має здійснюватися з особливою увагою до етичного представлення особистого досвіду героїв, поваги до їхньої гідності та недопущення надмірної драматизації або маніпулятивного представлення історій повернення.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

Учасник тендеру повинен мати:

• досвід роботи у сфері кіновиробництва та продакшну документальних фільмів не менше 5 років
• у портфоліо як головний виробник або ко-продюсер щонайменше 5 завершених повнометражних або короткометражних документальних чи ігрових фільмів, створених протягом останніх 5 років
• щонайменше 3 фільми з портфоліо, офіційно відібрані до конкурсних або позаконкурсних програм міжнародних кінофестивалів класу «А» відповідно до класифікації FIAPF або провідних спеціалізованих документальних фестивалів, зокрема IDFA, CPH:DOX чи Visions du Réel
• щонайменше один успішно реалізований і випущений короткометражний документальний фільм тривалістю до 30 хвилин, що за форматом, структурою та етичними стандартами відповідає потребам Замовника
• професійну технічну команду, спроможну забезпечити зйомки, монтаж, кольорокорекцію, звуковий постпродакшн, графічне оформлення та субтитрування
• можливість організувати 18 знімальних днів відповідно до затвердженого календарного плану
• можливість забезпечити повний цикл виробництва й передачу всіх фінальних матеріалів до 15 грудня 2026 року
• спроможність забезпечити належне оформлення та передачу майнових прав, дозволів і ліцензій, необхідних для використання музики та інших залучених матеріалів

Перевагою буде досвід створення людиноцентричних документальних фільмів, робота з чутливими темами, міжнародна фестивальна присутність, а також досвід виробництва фільмів для публічних показів і цифрового розповсюдження.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

• містять повний пакет документів, а саме: заповнену заявку, реєстраційні документи, портфоліо та/або документ, що підтверджує досвід надання відповідних послуг
• містять опис досвіду та команди, яка буде залучена до реалізації проєкту
• містять приклади реалізованих фільмів із зазначенням ролі Учасника у виробництві, року випуску, хронометражу та, за наявності, інформації про фестивальні відбори
• містять фінансову пропозицію з деталізацією вартості послуг
• заповнені українською мовою
• закріплені підписом та печаткою, за наявності
• вчасно надіслані електронною поштою

ФОП додають актуальну виписку з ЄДР, документи про податковий статус і підтвердження відповідних КВЕДів.

Юридичні особи додають установчі та реєстраційні документи, документи про податковий статус і документ, що підтверджує повноваження підписанта.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаютьсядо 18:00, 10 вересня 2026 року на електронну адресу kudina@internews.ua з обов'язковим зазначенням теми листа:

«Заявка на тендер з надання послуг з продакшну та постпродакшну документального фільму "Додому"».

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Оплата послуг здійснюється ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з Виконавцем договору, акту та рахунку про надання послуг шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок Виконавця у гривнях.

Для ФОП до заявки додаються:

• актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
• витяг з реєстру платників податків або свідоцтво платника єдиного податку
• перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер

Для юридичних осіб до заявки додаються:

• скан-копія Статуту
• свідоцтво про державну реєстрацію або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців
• свідоцтво платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтво чи витяг про сплату єдиного податку або іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства
• документ, що підтверджує повноваження підписанта

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦЯ

• Раціональна та обґрунтована фінансова пропозиція
• Відповідність технічної пропозиції вимогам тендерної документації
• Підтверджений досвід у сфері документального кіновиробництва та продакшну
• Якість портфоліо, зокрема наявність досвіду створення короткометражних документальних фільмів
• Міжнародне визнання реалізованих робіт і фестивальна присутність
• Кваліфікація запропонованої команди
• Готовність виконати роботи у визначені строки
• Спроможність забезпечити технічну якість, етичні стандарти та передачу повного пакета фінальних матеріалів

Визначення переможця відбудеться після фінансової та технічної оцінки поданих пропозицій відповідно до критеріїв відбору.

Результати відбору буде повідомлено всім учасникам конкурсу електронною поштою.

У разі виникнення питань, будь ласка, звертайтеся до Катерини Юдіної за електронною адресою: kudina@internews.ua.