Конкурс заявок на реалізацію транскордонних медіапроєктів, ХВИЛЯ 2

Загальні положення

«Розширення виробництва незалежного контенту» (ЕРІС) — це регіональний проєкт, який реалізується міжнародною неприбутковою організацією Internews. Його ціль — підтримати незалежні медіа у виготовленні та поширенні високоякісного та достовірного контенту, що висвітлює питання місцевого значення, які є актуальними для всіх країн-учасниць проєкту, а також спрямований на спростування дезінформації. Для виготовлення транскордонного контенту в межах проєкту ЕРІС передбачається використання інноваційних мультимедійних засобів для сторітелінгу та охоплення широкої аудиторії.

Переможці конкурсу отримають фінансову підтримку у вигляді субгрантів на відшкодування витрат за виготовлення контенту. Сума гранту може варіюватися від 5 до 8 тис. доларів США у двох різних категоріях.

Зокрема, переможці конкурсу отримають відшкодування таких витрат: вартість продакшену, включно з витратами на логістику та проживання; вартість контрактних послуг (наприклад, оплата веброзробнику, дизайнеру тощо) для окремих аспектів продакшену; вартість оренди приміщення та заробітна плата штатним працівникам, відповідно до рівня їх залученості до виготовлення контенту; операційні витрати залежно від рівня потреб; вартість обладнання, яке потрібне для виготовлення контенту (до 5 тис. доларів); інші обґрунтовані витрати, пов'язані з процесом виробництва матеріалів. Капітальні витрати, обслуговування кредитів та будівельні роботи не підпадають під відшкодування в межах грантів.

Умови участі

Конкурсанти з країн-учасниць проєкту EPIC можуть подаватися у двох категоріях проєктів:

• соло-проєкти — передбачають самостійне виготовлення медіапартнером контенту, що стосується щонайменше однієї з інших країн-учасниць проєкту (не країни, яку представляє конкурсант);
• спільні проєкти — передбачають виготовлення контенту медіапартнерами з щонайменше двох країн-учасниць в межах спільного проєкту.

Конкурсанти можуть подавати на конкурс до двох ідей медіапроєктів незалежно від їх категорії.

Переможці конкурсу мають виготовити та опублікувати матеріали впродовж шести-восьми місяців.

Географія учасників

Проєкт ЕРІС має на меті підтримати транскордонну співпрацю з виготовлення матеріалів медіапартнерами з Вірменії, Грузії, Угорщини, Польщі, Румунії, Словенії та України. Матеріали повинні висвітлювати події в щонайменше одній з перелічених країн, відмінній від країни походження медіапартнера. Ідеї матеріалів, що стосуються країн, які не є учасниками проєкту ЕРІС, не допускаються до участі. Соло-проєкти, які висвітлюють події тільки в країні походження медіапартнера, також не будуть розглядатися.

Хто може брати участь?

В Україні заявки на участь у транскордонному компоненті проєкту ЕРІС можуть подавати:

• національні медіа;
• регіональні онлайн-видання;
• незалежні журналісти та виробники контенту.

Учасники повинні мати активні канали для публікації виготовлених матеріалів у межах реалізації проєкту ЕРІС. Це можуть бути як онлайн-медіа, так і медіа інших типів (друк, ТВ, радіо), які мають онлайн-платформи.

Незалежні журналісти та виробники контенту без власних медіамайданчиків повинні залучити медіа, які готові публікувати контент підготовлений для проєкту. Це має бути описано в розділі заявки, присвяченому плану поширенню контенту. Цей тип заявки має бути підкріплений листами про наміри/ готовність співпраці від цих медіа. Ці медіа також повинні відповідати критеріям відбору, передбаченими проєктом EPIC.

Перелік можливих учасників проєкту може відрізнятися у кожній з країн-учасниць проєкту ЕРІС. У разі реалізації спільних проєктів, кожен медіапартнер має переконатися, що він відповідає вимогам конкурсу у своїй країні.

Учасники повинні також відповідати критеріям відбору та вимогам.

Допомога з пошуком медіапартнерів для спільних проєктів

Учасники можуть подавати заявки разом з партнерами з інших країн-учасниць проєкту ЕРІС для реалізації спільних медіапроєктів. За необхідності Internews може допомогти учасникам з пошуком партнерів у інших країнах. Щоб отримати перелік контактів, учасникам необхідно звернутися до представників проєкту ЕРІС у їхній країні. Також вони можуть звернутися до представників проєкту ЕРІС з конкретною ідеєю проєкту та запитом на контакти потенційних партнерів безпосередньо для цієї ініціативи.

Категорії проєктів

Один аплікант може подати щонайбільше дві заявки в межах однієї або двох категорій. Наприклад, аплікант може подати дві заявки лише в категорії «Соло-проєкти», або одну в категорії «Соло-проєкти» і «одну в «Спільні проєкти». Головне, щоб загальна кількість заявок не перевищувала дві.

Відповідно, один аплікант може отримати щонайбільше два гранти. Учасникам потрібно реалістично оцінювати власні виробничі можливості під час подачі кількох заявок, щоб у випадку, якщо обидві з них переможуть, вони були реалізовані в межах дії гранту.

В межах максимальної суми гранту для кожної категорії буде братися до уваги обґрунтування витрат в заявках, з урахуванням наявності чи відсутності витрат на подорожі, кількості матеріалів, що будуть виготовлені, та складності проєкту загалом.

Соло-проєкти

Проєкти цієї категорії будуть реалізовуватися одним учасником з висвітленням питань, що стосуються щонайменше однієї іншої країни-учасниці проєкту ЕРІС. Медіапроєкт має складатися з щонайменше двох історій або серії історій на одну спільну або пов'язану тему. Висвітлення теми має бути всебічним і включати розгорнуті репортажі на місцях, підготовлені або штатними працівниками апліканта з їхнім виїздом до цільової країни або країн, або ж місцевими журналістами та виробниками контенту, яких аплікант найматиме для цього.

В межах цієї категорії учасники з України можуть отримати гранти на суму від 5 до 8 тис. доларів США.

Спільні проєкти

Спільні проєкти реалізуються через співпрацю учасників щонайменше з двох країн-учасниць проєкту ЕРІС. Вони також можуть складатися з щонайменше двох історій або серії історій на одну спільну або пов'язану тему. Контент може виготовлятися спільними зусиллями команди журналістів від усіх партнерів/залучених сторін або ж вони можуть розділити обов'язки, коли кожен з партнерів готує різні історії або частини серії матеріалів.

Редакційні ролі та обов'язки мають бути визначені та описані медіапартнерами під час розробки ідеї проєкту. Проєкти повинні включати розгорнуте висвітлення теми в цільовій країні, але партнери самостійно обирають яким шляхом це буде реалізовано. Кожна історія повинна включати репортажі на місцях з усіх країн проекту. Винятки можливі лише тоді, коли це виправдано потребами проєкту у сторітелінгу та чітко висвітлено локальний контекст, а також у кожному матеріалі прослідковується приналежність до однієї серії.

Всі історії будуть перекладені та опубліковані усіма партнерами спільного проєкту. Витрати на переклад не входять до визначеної суми гранту, але будуть додатково відшкодовані проєктом ЕРІС. Таким чином, учасники повинні самостійно організувати послуги з перекладу і не включати ці витрати до бюджету під час подання заявки.

Розмір гранту для медіапартнерів в Україні становить від 5 до 8 тис. доларів США.

Формати контенту

В межах грантового конкурсу учасники мають створювати мультимедійний та аудіовізуальний контент для охоплення широкої аудиторії. Контент повинен пасувати для нативної публікації в соціальних мережах або бути адаптивним для широкої дистрибуції, просування та залучення. Зокрема, до такого контенту відносяться:

• лаконічні інфографіки, візуалізація даних, часові лінії подій;
• експлейнери;
• кепшен-відео, короткі відео та анімація;
• інтерактивні інструменти (опитування, інтерактивні дані, ігри тощо);
• мультимедійні матеріали (наприклад, комбінація лонгриду і засобів аудіовізуального сторітелінгу);
• відео та мультимедійний репортаж; або
• комбінація з будь-яких перелічених типів контенту.

Текстовий формат може бути також важливою складовою для сторітелінгу, який можна використовувати в поєднанні з ефективними аудіовізуальними інструментами.

Головний принцип для виробництва контенту — незалежно від формату і засобів, які використовуються для реалізації проєкту, вони повинні розкривати історію, підсилюючи залученість читача/глядача/слухача та, знаходячи інноваційні шляхи доносити, візуалізувати та пояснювати складні історії та питання просто.

Кількість матеріалів і їх періодичність

Проєкти повинні мати чіткий фокус та чітко визначений обсяг робіт. З огляду на це, учасники можуть подавати ідеї таких проєктів як: окремих ґрунтовних історій, серій історій, пов'язаних спільною темою, або однієї обширної історії, розділеної на декілька епізодів. Вибір структури має визначатися потребами окремого проєкту та потребами його цільової аудиторії.

Тематика проєктів

Історії повинні стосуватися ключових питань сьогодення, які актуальні в щонайменше двох країнах-учасницях проєкту ЕРІС (потенційно, в усіх семи) та розкривати їх у цікавий та інформативний спосіб, сприяючи протидії дезінформації. До реалізації також заохочуються спільні проєкти між медіапартнерами з більше ніж двох країн-учасниць.

Учасники повинні визначити теми та питання, які зроблять загальні тематичні напрямки проєкту релевантними для їхньої аудиторії. Спільні тематичні напрямки між країнами-учасницями включають, але не обмежуються наступними (тобто заявники можуть пропонувати проєкти на інші теми, які, на їхню думку, є спільними та актуальними для їхніх країн):

• повсякденне життя, спільний життєвий досвід, як різні широкі питання відображаються в особистих історіях людей (побут, робота, ціни, економіка, політична та економічна нестабільність тощо);
• освіта;
• наслідки повномасштабного вторгнення Росії в Україну для сусідніх країн та регіону, (зміна) ставлення до біженців, міжнародна підтримка України;
• поширення та протидія російській пропаганді, що пов’язана з війною, тощо;
• поширення пропаганди та неправдивої інформації;
• інші конфлікти та/або заморожені конфлікти;
• питання, які впливають на соціально вразливі групи (наприклад, жінки, етнічні та інші меншини);
• громадське здоров’я;
• продовольча безпека;
• зміна клімату та екологічні проблеми;
• теми цікаві для молоді.

Контент, створений в межах проєкту, не повинен відтворювати або поширювати неправдиву інформацію, пропаганду, неперевірену або ту, яка не відповідає дійсності, інформацію.

Проєкт ЕРІС не підтримує просування прихованої або нативної реклами та будь-якого платного контенту, включно зі спонсорським та таким, що публікується на основі безгрошового обміну товарами/послугами (бартерний обмін) та суспільних відносин. Контент на підтримку політичних партій, кандидатів або кампаній не буде розглядатися до участі в конкурсі. Також не допускаються до розгляду клікбейти, короткі статті про інциденти, маловажливі події, новини з таблоїдів, розважальний контент тощо.

Цільова аудиторія

Першочергово медіапроєкти мають орієнтуватися на широку аудиторію з фокусом на запропонований контент проєкту.

В межах проєкту ЕРІС в Україні заохочуються медіапроєкти, що спрямовані на покриття інформаційних потреб громад, які мають транскордонні зв'язки, або особливо вразливих груп до дезінформаційних наративів, зокрема:

• молодь;
• етнічні меншини, що мешкають поза столицями і мегаполісами та/або мешканці прикордонних громад, включно з біженцями;
• невеликі міські та сільські громади.

Терміни реалізації проєкту

Період імплементації проєкту розпочнеться після підписання грантових угод з переможцями конкурсу і попередньо триватиме з серпня 2024 до січня 2025 року. Цей проміжок часу передбачає підготовку, дослідження, збирання інфоприводів, звітування, редагування та публікацію матеріалів (включно з перекладом та публікацією в країнах медіапартнерів). Публікація проєктів, що складаються з серії матеріалів, має бути раціонально розподілена в часових межах періоду імплементації.

Допомога з поширенням та просуванням матеріалів

Незалежно від рішення учасників реалізовувати соло- або спільні проєкти з іншими медіапартнерами, вони повинні мати чітку стратегію поширення і просування контенту. Крім того, учасники мають ефективно використовувати власні активні канали у соцмережах і бути відкритими до експериментування з новими форматами, підходами та/або каналами для просування та збільшення потенційного охоплення та залученості аудиторії.

Партнери проекту зможуть звернутися за допомогою до спеціалістів EPIC з розповсюдження контенту, які нададуть практичну підтримку в розробці та впровадженні кампаній для поширення контенту на конкретних платформах, щоб збільшити охоплення матеріалів, створених в межах проєкту EPIC, а також менторську підтримку щодо стратегій залучення аудиторії.

Тренінгова, менторська та редакційна підтримка

Протягом періоду імплементації проєктів учасники зможуть отримати консультаційну підтримку.

Подача заявки і відбір

Критерії відбору

Для участі в проєкті ЕРІС учасники повинні відповідати таким критеріям:

• дотримуватися журналістської етики, фактчекінг контенту та забезпечення його достовірності, об'єктивності, прозорості та професіоналізму;
• позиціонувати себе як незалежне медіа, але також наочно демонструвати та підтримувати редакційну незалежність від зовнішніх джерел впливу (на кшталт, рекламодавців, спонсорів або інших стейкхолдерів);
• редакція не повинна бути у власності (прямій чи непрямій, повній чи частковій) або керуватися органами державної влади місцевого та національного рівнів, політичними партіями або особами, які займають державні посади або посади у політичних організаціях (або їхніми близькими родичами), а незалежні журналісти та виробники контенту не повинні мати зв’язків та конфлікту інтересів з переліченими вище особами та організаціями;
• активна присутність у медіа просторі України не менше 2 років.

Очікування від учасників

Учасники повинні:

• демонструвати спроможність створювати високоякісний та достовірний контент;
• адаптувати контент для публікації на різних платформах (включно з соцмережами), залучати аудиторію та ефективно використовувати ресурси, надані Internews з цією метою;
• тісно співпрацювати з регіональним представником проєкту ЕРІС та його командою протягом усього періоду імплементації проєкту для збільшення якості контенту, його дистрибуції та показників охоплення;
• відвідувати робочі зустрічі та семінари з менторами/консультантами за погодженим розкладом;
• вчасно виконувати активності та підтримувати ефективну комунікацію.

Вимоги до заявок

Соло-проєкти

Заявки на реалізацію соло-проєктів повинні містити:

• заповнену форму заявки з проєктною пропозицією та інформацією про учасника;
• заповнену форму бюджету.

Повний набір документів на участь потрібно надіслати регіональному представникові проєкту ЕРІС у країні, яка оголосила цей конкурс.

Форми заявок та бюджетів можна заповнювати англійською або українською мовами.

Спільні проєкти

У разі подачі на спільний проєкт, кожен медіапартнер/сторона подає спільну заявку регіональному представникові проєкту ЕРІС у своїй країні.

Такі заявки мають спільні та індивідуальні елементи та повинні містити:

• спільну заповнену форму на участь у спільному проєкті. Вона включає технічну пропозицію та інформацію про партнерів проєкту. Ця форма заявки буде однаковою для всіх медіапартнерів проєкту, яку вони заповнюють разом.
• заповнену форму бюджету. Оскільки бюджет буде різним для кожного медіапартнера у спільних проєктах, ця форма заповнюється саме тим учасником, який подає заявку. Його партнери з інших країн подаватимуть окремі бюджети з власними витратами регіональному представникові проєкту ЕРІС у своїй країні.*

*Наприклад, український та грузинський заявники разом створюють технічну пропозицію для спільного проєкту та заповнюють єдину аплікаційну форму. Однак, в під час цього процесу, кожен з них окремо формує бюджет своїх витрат за проектом, в результаті чого складається два бюджети, один для українського, а інший для грузинського заявника. Потім вони подають свої заявки у відповідних країнах, які складаються зі спільної аплікаційної форми та окремих бюджетів.

Повний набір документів на участь потрібно надіслати регіональному представникові проєкту ЕРІС у кожній країні, яка оголосила цей конкурс.

Для подачі заявки на спільні проєкти не потрібно виділяти основного партнера, однак усі редакційні ролі та виконавчі обов'язки повинні бути чітко сформульовані у заявці.

Бюджети та заявки на участь з технічною пропозицією для спільних проєктів повинні заповнюватися англійською мовою.

Процес та терміни подачі заявки

Зацікавлені медіа можуть подати заявку на соло-проєкти та спільні проєкти  до 23:59 11 червня 2024 року включно.

Заявки отримані після кінцевої дати розглядатися не будуть.

Всі заявки будуть підтверджені разом з переліком отриманих документів протягом двох робочих днів з моменту отримання. Кожен учасник відповідальний за надсилання та отримання регіональним представником проєкту ЕРІС заявки, що відповідає вищевизначеним вимогам.

За додатковою інформацією звертайтеся до Євгена Лимаренка, координатора проєкту, ylymarenko@internews.ua.

Оголошення результатів відбору та підписання контракту

Оголошення переможців конкурсу відбудеться протягом 22 робочих днів після кінцевої дати прийому заявок.

Переможці конкурсу повинні підтвердити свою заявку та згоду на участь протягом п'яти робочих днів з моменту отримання сповіщення про перемогу в конкурсі, інакше право на отримання гранту переходить до наступного учасника в рейтингу.

Internews залишає за собою право не надавати детального пояснення щодо результатів відбору учасникам конкурсу, яких не було відібрано.

Сповіщення про відбір заявки учасника не повинне розцінюватися як гарантія підписання контракту або присвоєння гранту. Після підтвердження відібраної заявки з переможцями конкурсу буде погоджено та підписано фінальну субгрантову угоду за умови схвалення донора, екологічних дозволів та успішної перевірки прийнятності.

Процес відбору

Під час першого етапу всі заявки будуть оцінюватися локальною конкурсною комісією, що складатиметься з представників проєкту ЕРІС та зовнішніх експертів. Локальна конкурсна комісія визначить заявки для обох категорій грантів. Локальна конкурсна комісія також делегує свого представника для участі в другому етапі відбору.

Відібрані спільні проєкти будуть розглядатися делегованим представниками локальних конкурсних комісій з країн-учасниць та представниками проєкту ЕРІС під час другого етапу. Фінальний етап відбору спільних проєктів буде здійснюватися на основі оцінок локальних конкурсних комісій.

Критерії оцінювання

Основними критеріями відбору заявок є технічна пропозиція, спроможність і відповідність учасника та фінансова пропозиція (бюджет).

Проєктна/Технічна пропозиція

• Відповідність ідеї проєкта загальним тематичним напрямам та цілям проєкту ЕРІС.
• Якість ідеї включно з загальною розробкою, фокусом та об'ємом робіт; викладом та використанням форматів; підходами, точками зору та героями; інноваційністю, послідовністю, темами та очікуваними результатами.

Спроможність та відповідність учасника

• Відповідність критеріям та вимогам, історія взаємодій та приклади матеріалів, стратегія поширення і просування матеріалів, і найголовніше раціональний план та розподіл ресурсів для імплементації проєкту.

Фінансова пропозиція

• Обґрунтовані витрати, які напряму стосуються процесу виробництва контенту в межах проєкту, та доцільний розподіл ресурсів.

Додаткова інформація

Проєкт «Розширення виробництва незалежного контенту» реалізується міжнародною неприбутковою організацією Internews у співпраці з Центром медіаініціатив (Вірменія), Інститутом репортажу (Польща), ГО «Інтерньюз-Україна» (Україна) та Центром незалежної журналістики (Румунія). Проєкт орієнтований на підтримку незалежних медіа у Східній Європі та на Південному Кавказі шляхом реалізації низки активностей. Цілі проєкту:

• допомогти медіа виробляти та поширювати через різні платформи високоякісний і достовірний контент, що висвітлює важливі питання з життя місцевих громад та протидіє дезінформації;
• покращити транскордонне виробництво контенту і контекстуалізувати національні історії з регіональної точки зору, покращити зв'язок між медіа та аудиторією у цільових країнах;
• посилити зв'язки всередині їхніх країн та в регіоні.

Мета активностей Internews в межах проєкту ЕРІС - допомогти розвитку сильного незалежного медіа сектору, здатного протидіяти впливу зацікавлених осіб, які прагнуть ним маніпулювати, ізолювати і контролювати медіа.