preloader
search-icon

Відкрита вакансія

Адміністративний і фінансовий координатор Програми | Програма USAID RANG

«Інтерньюз-Україна», організація з експертизою на ринку медіа, комунікацій, освіти та консалтингу, оголошує конкурс на посаду Адміністративного/-ї та фінансового/-ї координатора/-ки Програми USAID Рада: Нова Генерація (RANG).

Метою Програми RANG є просування «наступного покоління» реформ, які нададуть можливість Верховній Раді України (ВРУ) стати сучасною, ефективною інституцією, яка сприятиме підзвітності та демократичному розвитку в Україні.

Діяльність Програми базується на виконанні трьох основних цілей: (1) Підвищення рівня залученості виборців до законодавчого процесу, включаючи кращу та системну взаємодію між народними депутатами та їх виборцями, зокрема окремими особами, громадянським суспільством та бізнес-асоціаціями; (2) Зміцнення та розширення аналітичного та контрольного потенціалу ВРУ для забезпечення повного законодавчого циклу; (3) Підвищення рівня ефективності та результативності виконання ВРУ своїх визначених Конституцією функцій шляхом використання технологічних та інноваційних рішень.

Обов’язки
  • Загальне адміністрування та управління людськими ресурсами офісу RANG, а також підтримка інших членів команди
  • Забезпечення належного обліку фінансового та бухгалтерського обліку, внутрішнього контролю
  • Організація своєчасної виплати заробітної плати команді RANG відповідно до податкових вимог, а також виплат постачальникам офісу RANG
  • Надання підтримки та проведення навчання з питань фінансів для команди програми, персоналу партнерів, якщо це необхідно
  • Забезпечення дотримання стандартних принципів фінансового менеджменту Інтерньюз Україна та USAID при укладання усіх фінансових угод
  • Забезпечення внесення усіх платежів (і надходжень) у систему фінансового обліку відповідно до фінансових процедур Інтерньюз Україна
  • Інформування персоналу програми RANG про відповідні фінансові та бухгалтерські політики та процедури
  • Координація адміністративних питань
  • Забезпечення безперебійної роботи офісу RANG
  • Організація технічного обслуговування офісного обладнання та приміщень
  • Забезпечити ефективне зберігання та відображення внутрішньої/зовнішньої кореспонденції
  • Виконання повного спектру секретарських обов’язків
  • Організація всього процесу набору персоналу
  • Забезпечення відповідністі процесу управління персоналом політикам/процедурам Інтерньюз Україна та USAID
  • Збір та належне реагування на запити персоналу у сфері кадрової політики
Кваліфікації
  • Диплом Магістра у галузі бухгалтерського обліку/ фінансів, державного управління, менеджменту або у іншій дотичній галузі є перевагою
  • Досвід управління персоналом, організації закупівель та логістики, роботи з контрактами, угодами тощо.
  • Вміння працювати з MS Office, включаючи Excel
  • Можливість багатозадачності
  • Увага до деталей та відмінні організаторські здібності є обов’язковими
  • Вміння працювати в команді
  • Вільне володіння письмовими та усними українською та англійською мовами

З радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень в затишному офісі організації в Києві (а на період карантину – у дистанційному форматі).

Прагнемо довготривалих стосунків, пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, соціальний пакет, можливість розвитку й навчання.

Як подати заявку:

Будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на адресу job@internews.ua до 17:00 22 жовтня, у темі повідомлення зазначте «Адміністративний та фінансовий координатор Програми RANG». Зворотний зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

«Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, Світовий банк, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, ОБСЄ, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.