Тендер на організацію та проведення серії стратегічних сесій у межах проєкту «One Voice»

Громадська організація «Інтерньюз-Україна» оголошує тендер на організацію та проведення серії стратегічних сесій у межах проєкту «Створення єдиного, орієнтованого на потреби аудиторії Офісу підтримки стратегічних комунікацій для Уряду України», що фінансується Урядом Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, який діє через Міністерство закордонних справ, Співдружності націй та розвитку (FCDO).

Запрошуємо фахівців і організації подати пропозиції щодо підготовки та фасилітації трьох стратегічних сесій для команди проєкту.

Стратегічні сесії мають проводитися із застосуванням методології, яка враховує інтереси учасників та особливості екосистеми урядових комунікацій.

Підхід до проведення стратегічних сесій має враховувати:

взаємодію між органами державної влади, комунікаційними командами, громадянським суспільством, медіа та іншими зацікавленими сторонами;
ролі, повноваження й обмеження учасників;
потребу в узгодженості ключових повідомлень;
кризові умови та високий рівень суспільної уваги до державних комунікацій.

МЕТА

Узгодити стратегічні пріоритети команди проєкту, визначити підходи до координації та спільної роботи, а також сформувати практичний план подальших дій.

ЗАВДАННЯ

Виконавець має:

провести підготовчі консультації з командою перед кожною стратегічною сесією;
підготувати програми, сценарії та матеріали стратегічних сесій;
провести фасилітацію трьох стратегічних сесій;
застосувати методологію, що враховує інтереси та особливості учасників екосистеми урядових комунікацій;
визначити під час стратегічних сесій пріоритети, механізми взаємодії, відповідальних осіб, показники прогресу та наступні кроки;
підготувати після кожної стратегічної сесії підсумковий документ з узгодженими рішеннями та планом дій;
підготувати фінальний документ за результатами трьох стратегічних сесій із рекомендаціями щодо подальшої роботи команди проєкту

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

За результатами надання послуг мають бути підготовлені:

програми, сценарії та матеріали трьох стратегічних сесій;
підсумковий документ після кожної стратегічної сесії;
фінальний документ із рекомендаціями щодо подальшої роботи команди проєкту.

СТРОКИ

Орієнтовні дати проведення стратегічних сесій:

перша стратегічна сесія — 30 вересня 2026 року;
друга стратегічна сесія — у першій половині грудня 2026 року;
третя стратегічна сесія — у березні 2027 року.

ВИМОГИ ДО КВАЛІФІКАЦІЇ УЧАСНИКІВ

До участі в тендері допускаються фізичні особи, фізичні особи — підприємці, юридичні особи та команди фахівців, які відповідають таким вимогам:

мають щонайменше 5 років професійного досвіду у фасилітації стратегічних сесій, організаційному розвитку, стратегічному плануванні або суміжних сферах;
мають досвід проведення щонайменше трьох стратегічних сесій для організацій, державних установ, громадських організацій, міжнародних проєктів або інших складних багатосторонніх середовищ;
мають підтверджений досвід роботи із зацікавленими сторонами, зокрема представниками державного сектору, громадянського суспільства, медіа та комунікаційних команд;
володіють українською мовою на рівні, достатньому для проведення стратегічних сесій, підготовки матеріалів і документування результатів;
мають спроможність забезпечити участь ключового фасилітатора в усіх трьох стратегічних сесіях;
не мають конфлікту інтересів, який може вплинути на об’єктивність виконання завдання;
мають належну реєстрацію та право надавати відповідні послуги згідно із законодавством України.

Для команди учасник має зазначити склад команди, ролі та відповідальність кожного залученого фахівця. Заміна ключового фасилітатора допускається лише за попереднім письмовим погодженням із ГО «Інтерньюз-Україна».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВКИ

До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які:

містять повний пакет документів, а саме: заповнена заявка; реєстраційні документи; портфоліо/документ, що підтверджує досвід надання послуг;
заповнені українською мовою;
закріплені підписом та печаткою;
вчасно надіслані електронною поштою.

ФОП додають актуальну виписку з ЄДР, документи про податковий статус і підтвердження відповідних КВЕДів.

ДО ЗАЯВКИ ПРОСИМО ДОДАТИ

опис методології, яку буде застосовано під час стратегічних сесій;
попередні програми стратегічних сесій;
інформацію про релевантний досвід фасилітатора або команди;
щонайменше три приклади подібних проєктів із зазначенням замовника, періоду виконання, обсягу робіт і контактної особи для рекомендацій, якщо це можливо;
опис підходу до підготовки підсумкових і фінального документів;
фінансову пропозицію;

Юридичні особи додають установчі та реєстраційні документи, документи про податковий статус і повноваження підписанта.

СТРОКИ НАДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ЗАЯВКИ

Пропозиції на участь у тендері приймаються до 18:00 29 вересня 2026 року на пошту odautova@internews.ua з обов'язковим зазначенням теми листа: 

«Організація та проведення серії стратегічних сесій у межах проєкту «Створення єдиного, орієнтованого на потреби аудиторії Офісу підтримки стратегічних комунікацій для Уряду України».

ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

Оплата послуг здійснюється ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі підписаного з виконавцем договору/акту/рахунку про надання послуг шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях.

Оскільки ці послуги фінансуються коштом міжнародної технічної допомоги, вони оплачуватимуться без ПДВ

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП).

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

ОСНОВНІ КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ

Раціональна фінансова пропозиція.
Готовність виконувати роботи у визначені терміни.
Підтверджений досвід у сфері надання послуг.
Якість надання послуг.
Відповідність заявки потребі замовника та умовам тендерної документації.
Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору.

Результати відбору будуть оголошені всім, хто брав участь у конкурсі, електронною поштою або телефоном.

У разі питань, будь ласка, звертайтесь до Катерини Юдіної за електронною адресою: kudina@internews.ua або Оксани Даутової за електронною адресою: odautova@internews.ua.