Тендер на виробництво відеоролику про результати роботи Програми USAID РАДА

Основне завдання Програми USAID РАДА – сприяти становленню відповідального, підзвітного і демократичного представницького органу – Парламенту України. Серед задач Програми – налагодити ефективну комунікацію громадян та народних депутатів України, допомогти покращити роботу в округах, щоб якісніше представляти інтереси виборців у Парламенті. Для цього впроваджується ініціатива «Модельні округи», яка має на меті відпрацювати сучасні та дієві канали та моделі комунікації, надати депутатам та громадам, які вони представляють, інформаційну, організаційну та експертну підтримку.
 
Завдання: створити відеоролик (із застосуванням інфографіки, моушендизайну та власне самих зйомок), який пояснить складові Програми USAID РАДА та досягнення, які є станом на сьогоднішній день; за необхідності буде здійснено 3 виїзні зйомки для висвітлення діяльності у рамках проекту «Модельний округ». 
 
Тривалість відеоролику: до 7 хв.
 
Склад тендерної документації
  1. Дане оголошення
  2. Специфікація з додатком:
  • Бланк подання матеріалів;
  • Формат бюджету;
  • Зразок оформлення конверту учасника тендеру.
Предмет/Назва послуг
Надання послуг із виробництва відеоролику про Програму USAID РАДА 
Тип тендеру та спосіб оголошення Відкритий
Мета тендеру
Вибір фахівців для надання послуг із виробництва відеоролику за наданими матеріалами про Програму USAID РАДА 
Джерело фінансування закупівлі послуг Програма USAID РАДА, що виконується Фондом Східна Європа
Валюта тендеру Гривня
Вимоги до послуг та умови оплати
Зазначені у Специфікації
Термін незмінності умов Комерційні пропозиції, надані учасниками тендеру, мають бути дійсними без змін до завершення надання послуг
Правила оформлення тендерної пропозиції До участі в оцінці допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам тендерної документації
Визначення переможців Відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у Тендерній пропозиції, але не пізніше 26 липня 2018 р., 23.00.
Оприлюднення результату процедури закупівлі Шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру електронною поштою протягом 5-ти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців

Критерії вибору переможців

  1. Вартість робіт та процедура розрахунку.
  2. Досвід з розробки та виготовлення відеороликів.
  3. Репутація учасника тендеру (апліканта).
  4. Досвід виконання робіт у спорідненій тематиці.
  5. Терміни виконання робіт
Детальніше – у Специфікації
Особливі умови
  1. ГО «Інтерньюз-Україна» залишає за собою право вимагати від учасників тендеру додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам специфікації даного тендеру.
  2. Учасники фактом участі у тендері:
  • Визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;
  • Безумовно погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином.
Спосіб отримання заявок

Електронною поштою на адресу: izinets@internews.ua

з темою листа: «Тендер НА ВИРОБНИЦТВО ВІДЕОРОЛИКУ»

та на поштову адресу: 

ГО «Інтерньюз-Україна», вул. Ризька, 15, м. Київ, 04112, Україна

Заявки, оригінали яких не надіслані поштою із врахуванням зазначених вимог до оформлення, прийматись до розгляду не будуть.
Контактнa особa
Зінець Ірина за тел.: 063 129 57 59
skype: Irina Zinets
ГО «Інтерньюз-Україна»
вул. Ризька, 15, м. Київ, 04112, Україна
  
Специфікація з надання послуг до тендерного оголошення
від 18 червня 2018 РОКУ
Виробництво відеоролику про Програму USAID РАДА
 
Предмет специфікації Надання послуг з виробництва відеоролику
Дата початку тендеру 18 червня 2018 р.
Дата останньої подачі тендерних заявок 22 червня 2018 р.
Дата оголошення результатів 26 липня 2018 р.
Опис/перелік послуг  

 

 

 

  • Вибір фахівців для надання послуг із виробництва відеоролику про Програму USAID РАДА до 7 хв. З можливістю зйомки в регіонал (до трьох виїзних днів);
  • Концепція надається за вимогою.
Умови оплати послуг
Оплата послуг здійснюється ГО «Інтерньюз-Україна» на підставі договірних умов та кошторису витрат на виробництво шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях
 
Параметри оцінки тендерних заявок
 
Критерій оцінки Документи, які підтверджують відповідність критерію

1.

Вартість робіт та процедура розрахунку.

Деталізований бюджет та графік виплат.

2.

Досвід з розробки та виготовлення відеороликів.

Інформація про компанію, її досягнення та реалізовані проекти.

Резюме основних виконавців проекту.

3.

Репутація учасника тендеру (апліканта)

Рекомендації, відгуки про співпрацю з аплікантом.

4.

Досвід виконання робіт у спорідненій тематиці.

Лінки на виконані роботи.

5.

Терміни виконання робіт

Виробничий план.

 
 
Склад/Зміст тендерних пропозицій:
Деталізований бюджет на виготовлення відеоролику. Обов’язкові складові: витрати на створення сценарію, виробничі витрати: зйомка, графіка, робота дикторів та озвучка, постпродакшен і т.д.; зазначення наявності ПДВ (або його відсутності), а також інших податків, у разі їх наявності.
 
  1. Графік виконання робіт, пов’язаних з розробкою та виготовленням відеоролику.
  2. Лист у довільній формі про досвід з розробки та виготовлення відеоролику.
  3. Рекомендаційні листи-відгуки від попередніх замовників щодо співпраці з аплікантом.
  4. Резюме основних виконавців проекту.
  5. Документи, що підтверджують право на здійснення підприємницької діяльності.
 
Шаблони для подання документів можна завантажити тут: форма бюджету (тут), бланк (тут), оформлення конверту (тут), або скористатися фірмовими бланками вашої організації.
 
Правила оформлення конкурсної пропозиції учасника конкурсу
  1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою.
  2. Всі копії будь-яких документів, що включаються в Конкурсну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. При дублюванні пропозиції електронною поштою скани документів повинні містити підпис / печатку уповноваженої особи.
  3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
  4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй Конкурсній пропозиції несе учасник.
  5. На конверті повинно бути зазначено: – Назва предмету закупівлі відповідно до оголошення про конкурс. – Повне найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (для фізичної особи-підприємця) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження, код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів.
  6. До участі у оцінці Конкурсних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються Конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі Конкурсної пропозиції.
  7. Оскільки проект, в рамках якого закуповуються послуги, що є предметом даного тендеру, реалізується в рамках програми міжнародної технічної допомоги, звертаємо Вашу увагу на те, що закупівля послуг буде здійснюватися без сплати ПДВ.
 
Вимоги до підготовки тендерних заявок
Кінцевий термін надання пропозицій – 22 червня 2018 р. 23:00
Тендерна пропозиція має бути надіслана з підписом та печаткою (у разі наявності) відповідальної особи електронною поштою на адресу: izinets@internews.ua та на поштову адресу:
 
ГО «Інтерньюз-Україна»
вул. Ризька, 15, м. Київ, 04112, Україна
 
Заявки, оригінали яких не надіслані поштою із врахуванням зазначених вимог до оформлення, прийматись до розгляду не будуть.
 
За додатковими питаннями звертатися до контактної особи:
Ірини Зінець,
тел.: 063 129 57 59
Skype: Irina Zinets